为加强毕业生的教育管理和服务，保证毕业生安全、文明、顺利离校，结合我校实际，特制定本方案。

一、组织领导

组   长：张   炬

副组长：金   鑫   王春利  王晓岩  彭   巍

组   员：王会萍   王莉莉  李   佳  徐秉刚  陈凤文  

盖世蕊   高金晔  刘   静  刘双飞  海   涛

各学院主管学生工作领导

二、时间、地点

1.学生返校时间：6月19日

2.学生离校手续办理时间：6月19日—6月23日

 3.毕业典礼时间：6月25日（周一） 上午9：00 （拟定）

地点：文化艺术中心

4.毕业照相时间：6月25日 上午6：30-8：40

地点：产业大厦门前

5.学生离校时间：6月26日 晚17：00前

三、各部门工作分工

（一）学工部（负责人：金鑫）

   1.制定毕业生离校方案及工作日程。

   2.进行毕业生资格条件审核，组织完成延长学制学生的手续办理。

   3.组织完成毕业生奖学金、优秀毕业评定的评奖评优工作。

   4.处理并完善毕业生装档材料，按时移交毕业生档案。

   5. 核对并发放2018届毕业生毕业证。

   6.组织集中办理毕业生离校手续。

   7. 负责组织召开毕业典礼，确定毕业典礼会序，做好现场组织工作。

   8.联系毕业生集体照相关事宜，组织各学院毕业生照毕业像。

   9.协调整体毕业宣传氛围的营造工作。

 10.办理毕业生退寝审核、签字手续。

（二）教务部（负责人：王春利）

1.毕业生成绩单下发至各学院。

2.毕业生成绩审核，往届和应届毕业生学位授予条件审核。

3.指导各学院教师、辅导员做好学生成绩、学分的咨询工作。

4.按学习成绩要求标准，将不符合毕业条件的学生名单提供给学工部。

5.协调确定毕业典礼教师代表发言，并审定发言稿。

6.按规定打印、下发学位证书。

（三）招生与就业发展中心（负责人：王晓岩）

1.办理毕业生派遣手续统筹、培训、审核及就业代理。

2.毕业生就业数据填报、审核。

3.毕业生就业创业资料收集。

4.组织统筹学院做好毕业生座谈会。

5.负责为毕业生暂无就业工作的推荐就业单位，实施帮扶计划。

（四）校务部（负责人：李佳）

1.协调校领导参加毕业典礼相关事宜。

2.会务组织，做好重要来宾确定及领导组织接待。

3.确定并通知学校领导、行政职能部门领导参加毕业照合影。

（六）企划中心（负责人：高金晔）

1.利用廊道电视、中央大道大屏、网站、微信等渠道宣传毕业相关内容。

2.毕业典礼摄影、摄像安排。

（七）财务审计中心（负责人：陈凤文）

分散和集中办理毕业生交费和学生退费等财务手续。

（五）党委综合办公室（负责人：徐秉刚）

负责毕业生党员党组织关系开转。

（八）图书馆（负责人：海涛）

负责办理还书，超期、破损、丢失赔偿等手续。

（九）后勤服务管理中心（负责人：刘双飞）

1.安排行李托运企业入校服务等工作。

2.办理饭卡退款。

3.典礼现场用电保障。

（十）保卫处（负责人：金鑫）

1、组织毕业生离校期间校园的安全稳定。

2、办理毕业生离校户口迁移手续。

3、与高新行政执法局沟通，在固定时间为毕业生处理废旧物品提供固定场地。

（十一）各学院（负责人：各学院院长）

1.毕业生毕业资格审核，完成延长学制学生的办理。

2.毕业生就业情况摸底，未就业毕业生就业推荐，就业困难学生就业帮扶。

3.学生就业数据统计、上报、核实。

4.制定本学院就业派遣方案。

5.召开毕业生座谈会，推荐本学院就业创业典型。

6.优秀毕业生、毕业生奖学金评定、上报、审核工作。

7.毕业生安全教育及文明离校教育。

8.做好毕业生资格审核中未按时毕业的学生及家长的沟通、咨询解答工作，做好突发事件的协调处理。

9.学院组织领导、老师参加毕业生集体照拍摄工作，做好2018届毕业生毕业照拍摄工作。

四、工作要求

1.各单位、部门要高度重视毕业生离校工作，树立大局观念和全员育人意识，高质量、高标准完成各项工作任务。

2.各学院要做好毕业生离校教育、管理工作，通过网络、QQ群、微信群等形式传达到学生本人，返校后集中进行一次教育，要讲清安全、文明离校对学院、对个人的重要性。讲清毕业生各项手续办理程序及时间安排，尤其是与历年规定不同地方要特殊强调。

3.组织好毕业生座谈会、欢送会等活动，学生组织和学生干部要带头做好毕业生离校工作，主动为毕业生送温暖、送服务。

4.各学院和有关部门要加强毕业生离校期间安全保卫工作，制定相应的工作应急预案，加强值班巡逻，确保校园安全。

5.各学院要深入了解毕业生状况、心理状态，对不能获得毕业证、学位证、就业有困难、同学之间有矛盾、恋爱分手等情况及时掌握，做好学生思想工作和心理疏导，确保毕业生思想稳定。

6.毕业典礼当天，典礼结束前各部门不办理各项手续，各学院要组织好会场秩序。

 

吉林动画学院

2018年6月6日