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吉林动画学院2018届毕业生离校工作方案

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上传时间:2018-06-07 17:34:00

发布:xxgkxg

为加强毕业生的教育管理和服务,保证毕业生安全、文明、顺利离校,结合我校实际,特制定本方案。

一、组织领导

组   长:张   炬

副组长:金   鑫   王春利  王晓岩  彭   巍

组   员:王会萍   王莉莉  李   佳  徐秉刚  陈凤文  

盖世蕊   高金晔  刘   静  刘双飞  海   涛

各学院主管学生工作领导

二、时间、地点

1.学生返校时间:6月19日

2.学生离校手续办理时间:6月19日—6月23日

 3.毕业典礼时间:6月25日(周一) 上午9:00 (拟定)

地点:文化艺术中心

4.毕业照相时间:6月25日 上午6:30-8:40

地点:产业大厦门前

5.学生离校时间:6月26日 晚17:00前

三、各部门工作分工

(一)学工部(负责人:金鑫)

   1.制定毕业生离校方案及工作日程。

   2.进行毕业生资格条件审核,组织完成延长学制学生的手续办理。

   3.组织完成毕业生奖学金、优秀毕业评定的评奖评优工作。

   4.处理并完善毕业生装档材料,按时移交毕业生档案。

   5. 核对并发放2018届毕业生毕业证。

   6.组织集中办理毕业生离校手续。

   7. 负责组织召开毕业典礼,确定毕业典礼会序,做好现场组织工作。

   8.联系毕业生集体照相关事宜,组织各学院毕业生照毕业像。

   9.协调整体毕业宣传氛围的营造工作。

 10.办理毕业生退寝审核、签字手续。

(二)教务部(负责人:王春利)

1.毕业生成绩单下发至各学院。

2.毕业生成绩审核,往届和应届毕业生学位授予条件审核。

3.指导各学院教师、辅导员做好学生成绩、学分的咨询工作。

4.按学习成绩要求标准,将不符合毕业条件的学生名单提供给学工部。

5.协调确定毕业典礼教师代表发言,并审定发言稿。

6.按规定打印、下发学位证书。

(三)招生与就业发展中心(负责人:王晓岩)

1.办理毕业生派遣手续统筹、培训、审核及就业代理。

2.毕业生就业数据填报、审核。

3.毕业生就业创业资料收集。

4.组织统筹学院做好毕业生座谈会。

5.负责为毕业生暂无就业工作的推荐就业单位,实施帮扶计划。

(四)校务部(负责人:李佳)

1.协调校领导参加毕业典礼相关事宜。

2.会务组织,做好重要来宾确定及领导组织接待。

3.确定并通知学校领导、行政职能部门领导参加毕业照合影。

(六)企划中心(负责人:高金晔)

1.利用廊道电视、中央大道大屏、网站、微信等渠道宣传毕业相关内容。

2.毕业典礼摄影、摄像安排。

(七)财务审计中心(负责人:陈凤文)

分散和集中办理毕业生交费和学生退费等财务手续。

(五)党委综合办公室(负责人:徐秉刚)

负责毕业生党员党组织关系开转。

(八)图书馆(负责人:海涛)

负责办理还书,超期、破损、丢失赔偿等手续。

(九)后勤服务管理中心(负责人:刘双飞)

1.安排行李托运企业入校服务等工作。

2.办理饭卡退款。

3.典礼现场用电保障。

(十)保卫处(负责人:金鑫)

1、组织毕业生离校期间校园的安全稳定。

2、办理毕业生离校户口迁移手续。

3、与高新行政执法局沟通,在固定时间为毕业生处理废旧物品提供固定场地。

(十一)各学院(负责人:各学院院长)

1.毕业生毕业资格审核,完成延长学制学生的办理。

2.毕业生就业情况摸底,未就业毕业生就业推荐,就业困难学生就业帮扶。

3.学生就业数据统计、上报、核实。

4.制定本学院就业派遣方案。

5.召开毕业生座谈会,推荐本学院就业创业典型。

6.优秀毕业生、毕业生奖学金评定、上报、审核工作。

7.毕业生安全教育及文明离校教育。

8.做好毕业生资格审核中未按时毕业的学生及家长的沟通、咨询解答工作,做好突发事件的协调处理。

9.学院组织领导、老师参加毕业生集体照拍摄工作,做好2018届毕业生毕业照拍摄工作。

四、工作要求

1.各单位、部门要高度重视毕业生离校工作,树立大局观念和全员育人意识,高质量、高标准完成各项工作任务。

2.各学院要做好毕业生离校教育、管理工作,通过网络、QQ群、微信群等形式传达到学生本人,返校后集中进行一次教育,要讲清安全、文明离校对学院、对个人的重要性。讲清毕业生各项手续办理程序及时间安排,尤其是与历年规定不同地方要特殊强调。

3.组织好毕业生座谈会、欢送会等活动,学生组织和学生干部要带头做好毕业生离校工作,主动为毕业生送温暖、送服务。

4.各学院和有关部门要加强毕业生离校期间安全保卫工作,制定相应的工作应急预案,加强值班巡逻,确保校园安全。

5.各学院要深入了解毕业生状况、心理状态,对不能获得毕业证、学位证、就业有困难、同学之间有矛盾、恋爱分手等情况及时掌握,做好学生思想工作和心理疏导,确保毕业生思想稳定。

6.毕业典礼当天,典礼结束前各部门不办理各项手续,各学院要组织好会场秩序。

 

吉林动画学院

2018年6月6日