各单位、部门：
根据吉林省教育厅相关文件要求，为进一步贯彻落实《教育部关于全面推进教师管理信息化的意见》（教师〔2017〕2号），全面推进吉林省教师管理信息化，优化教师工作治理体系，提升教师工作治理能力，更好地发挥教师队伍大数据作用，结合我校实际情况，对教师管理信息系统数据进行全面更新。
本次上报的个人信息和数据，事关个人切身利益，定期更新，长期使用，终身有效，是每一名教职员工教育教师职业成长的重要记录，是省教育厅了解、考察教师个人发展情况的重要依据，与教师资格认定、专业技术职务评审、国家（省市）培训、人才称号申报、省市级评奖评优、人员待遇等工作相关联。
请各单位、部门高度重视、认真传达、落实到个人，全面如实填写，按时间节点完成工作，现具体安排如下。
一、数据填报人员范围和内容
1.2017年1月1日起至今入职的专职教职员工（含试用期人员），包括专职教师、行政人员、教辅人员、科研人员、辅导员。已退休及外聘教师本次无需填报信息。
2.本次需要填报人员名单、登录密码由人力中心负责与各单位、部门对接告知；各单位、部门负责组织进行填报。
3.2017年1月1日入职前的教师如有漏报、已填报但个人信息有变更的人员，由所在单位、部门和人力中心单独对接，进行操作。
4.填报内容：严格按照系统内要求提报的项目进行填报，具体填报方法参看填报手册。填报人员务必把信息填全、填准，避免重复报。
二、填报方式和流程
本次填报采用个人网上自助填报形式，个人对填报内容承担责任。
各单位、部门做好填报组织工作，保证数据真实完整，人力资源开发与管理中心（以下简称人力中心）复核后上报吉林教育厅。
1.个人认真阅读《吉林动画学院教师信息管理系统填报操作指南》（附件1），根据指南，登录官方网址，在网上完成填报工作。
2.个人完成网上填报后，在系统中导出填报材料（word格式），认真自查。
3.基层单位组织填报人员在填报结束并自查无误后，填写“**单位（部门）教师信息管理系统填报情况报告（承诺书）”（附件2），将情况说明上报人力中心。材料上交后，系统将不接受个人信息更改。
4.人力中心向教育厅上报。
三、数据填报要求
本次填报必须在规定时间内完成，不可拖延。
1. 个人对填报内容负全责，在规定时间内完成全部工作（包括网上填报和签字确认）。完成信息校验、上报后，个人信息出现填报遗漏和错误的，系统中将无法更改。
填报人员对本人填报信息负全面责任。认真检对、检验。如有信息漏报、错报、虚报、瞒报等情况，本人承担一切后果。同时取消学校评职晋级资格，并给予严肃处理。
2. 教学单位、职能部门负责人是本部门信息管理主要负责人，做好通知、要求、重要性的传达工作、做好组织工作。
3.各单位、部门设部门教师信息管理员1人，须具备高度责任心，认真研究操作系统和填报指南，具体落实、指导、材料收集上报等工作。
教学单位、职能部门的部门教师信息管理员，请加入“吉动教师信息系统群，群号 941457503”，工作相关文件在群内发布，进群时间2019年11月20日16:00前。
四、时间安排
1.11月20日，组织教职员工数据采集工作。
2.11月21日至25日，个人登陆相关网址，完成个人网上填报。（信息系统填报截止到11月25日，过期系统关闭无法填报）
3.11月26日，各单位提交《 **单位（部门）教师信息管理系统填报情况报告（承诺书）》（主管领导签字确认），交至人力中心。
联系人：闫珊珊。电话：87018565。
4.11月27日至29日，人力中心上报信息。
 
 
 

 
 
附件：
1.  吉林动画学院教师信息管理系统填报操作指南（另附）
2.  **单位（部门）教师信息管理系统填报情况报告（承诺书）
 
 
 
 
附件2：
**单位（部门）教师信息管理系统填报情况报告（承诺书）
     本单位人员信息管理系统填报工作检查完毕，说明如下：
本单位2017年至今入职的专职教职员工共     人，完成填报    人。填报本人对填报内容负责，确认各项信息填写全面、准确，无虚假，无遗漏，无错误。如遗漏错误填报个人承担全部责任，如虚假填报则接受学校违规违纪处理。  
填报人员签字确认：姓名、姓名……。
 
 
单位、部门负责人签字：
 
信息管理员签字：
 
日期：